شرکت داده پردازی رونیکا

طراحی اتوماسیون اداری تحت وب

طراحی سایت اختصاصی و سامانه اداری

ویژگی‌ نرم افزار تحت وب

تیم رونیکا چه ویژگی‌ای های را برای سامانه‌ی اداری در نظر میگیرد؟

چنانچه بدنبال سرعت بخشیدن به روند‌های اداری و سازمانی هستید، طراحی سایت اختصاصی و نرم افزار اداری تحت وب می‌تواند بسیاری از نیازهای شما را رفع کند. مدیریت اعضا و داده های سازمانی در چارچوب امنیت یکی از دغدغه‌های اصلی مدیران مجموعه‌های بزرگ با روندهای تکراری و پیچیده است. تیم داده پردازی رونیکا طراحی نرم افزار تحت وب را به همراه پشتیبانی بلند مدت و آموزش به کاربران شما  انجام می‌دهد. همچنین توسعه‌ی نرمافزار و به روز رسانی آن را نیز به عهده می‌گیرد.

 

امکانات پلن

خصوصی

سازمانی

طراحی قالب

سیستم مدیریت محتوا

اختصاصی

سازمانی

مشاوره و بررسی فرآیند‌ها

رایگان

رایگان

مدیریت آنلاین اسناد

پورتال کاربری

تحلیل داده و گزارش‌دهی

مدیریت منابع انسانی آنلاین (HRMS)
امنیت و دسترسی

پشتیبانی

مزایای اتوماسیون اداری تحت وب

  • دسترسی آسان با هر دستگاه
  • بدون نیاز به نصب
  • دسترسی به اطلاعات نامحدود
  • قابلیت کنترل دستیابی به داده‌ها
  • کاهش نیاز به منابع سخت افزاری
  • امنیت و حفظ داده‌ها
  • پشتیبانی و ارتباط با مشتریان
  • اطلاع رسانی کم‌هزینه

نمونه کارها

طراحی وب‌سایت سازمانی و اداری

مشتریان ما

برندهایی که در این 10 سال افتخار همکاری با آن‌ها را داشته‌ایم

اتوماسیون اداری تحت وب مناسب چه سازمان‌هایی است؟

شرکت‌ها و سازمان‌های تجاری
  • مدیریت منابع انسانی
  • مدیریت مالی و حسابداری
  • مدیریت مشتریان و ارتباط با آن‌ها (CRM)
  • مدیریت پروژه و وظایف
  • مدیریت اسناد و اطلاعات
ارگان‌های دولتی و اداری
  • مدیریت منابع انسانی و پرسنل
  • مدیریت پرونده‌ها و اسناد
  • مدیریت آمارها و گزارش‌ها
  • مدیریت امور مالی و مخارج
بیمارستان‌ها و مراکز درمانی
  • مدیریت نوبت‌دهی و تعیین وقت‌ها
  • مدیریت پرونده‌های بیماران
  • مدیریت اسناد پزشکی و تاریخچه بیماری‌ها
  • مدیریت منابع انسانی و پرسنل
مدارس و مراکز آموزشی
  • مدیریت ثبت‌نام دانش‌آموزان
  • مدیریت جلسات آموزشی و برنامه‌های آموزشی
  • مدیریت نمرات و پیشرفت تحصیلی دانش‌آموزان
  • مدیریت منابع انسانی و اعضای هیئت‌تدریس
انجمن‌های مردمی
  • مدیریت اعضا و عضویت‌ها
  • مدیریت فعالیت‌ها و رویدادها
  • مدیریت اسناد و اطلاعات مرتبط با فعالیت‌ها
مراکز تولیدی
  • مدیریت زنجیره تأمین و موجودی‌ها
  • مدیریت فرآیندهای تولیدی
  • مدیریت مشتریان و سفارشات
  • مدیریت اسناد فنی و دستورالعمل‌ها

سوالات متداول

نرم‌افزار تحت وب (Web application framework) یک نوع نرم‌افزار است که نیاز به نصب ندارد و تنها با وارد کردن نام دامنه به آن دسترسی خواهید داشت. با توجه به آنلاین بودن این نرم افزار دسترسی کاربران با هر دستگاه و در هر مکان، به آن راحت خواهد بود. این نوع نرم‌افزار با استفاده از تکنولوژی‌های وب مانند HTML، CSS، JavaScript و زبان‌های برنامه‌نویسی وب مختلف، طراحی می‌شود. نرم افزار تحت وب تحت عنوان اتوماسیون اداری نیز شناخته می‌شود.

  1. فرآیند‌های اتوماتیک: این ویژگی به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای اداری خود را اتوماتیک و بدون نیاز به مداخلات دستی انجام دهند. این شامل ایجاد و مدیریت پرونده‌ها، جریان کار، ایجاد اطلاعات از منابع مختلف و غیره است.

  2. سیستم‌های مدیریت اسناد آنلاین: سیستم‌های مدیریت اسناد آنلاین به کاربران اجازه می‌دهند تا به صورت مشترک به اسناد و اطلاعات دسترسی داشته باشند. این شامل ذخیره و به اشتراک گذاشتن اسناد، نسخه‌بندی و ارتقاء اسناد است.

  3. پورتال‌های کاربری: پورتال‌های کاربری به کاربران اجازه می‌دهند تا به اطلاعات خاص خود دسترسی داشته باشند. این می‌تواند شامل اطلاعات پرسنلی، اطلاعیه‌ها، تقویم‌ها، گزارش‌ها و داشبوردهای تحلیلی باشد.

  4. سیستم‌های CRM آنلاین: نرم‌افزارهای مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM) می‌توانند به صورت آنلاین پیاده‌سازی شوند، که به کاربران امکان مدیریت اطلاعات مشتریان، پیگیری تعاملات، مدیریت درخواست‌ها و بهبود روابط با مشتریان را می‌دهد.

  5. مدیریت منابع انسانی آنلاین (HRMS): سیستم‌های مدیریت منابع انسانی می‌توانند به صورت آنلاین عمل کنند. این شامل مدیریت اطلاعات پرسنلی، ثبت حضور و غیاب، مدیریت مرخصی و ماموریت‌ها، ارتقاء و آموزش‌ها و مدیریت عملکرد پرسنل است.

  6. تحلیل داده‌ها و گزارش‌دهی: سیستم‌های اتوماسیون اداری تحت وب معمولاً دارای قابلیت‌های تحلیل داده‌ها و گزارش‌دهی می‌باشند. این امکان را به کاربران می‌دهند تا از داده‌ها و اطلاعات جمع‌آوری شده تحلیل‌های مهم انجام دهند و گزارش‌های مدیریتی تهیه کنند.

  7. امنیت و دسترسی محدود: سیستم‌های اتوماسیون اداری تحت وب باید دارای سیاست‌ها و ابزارهای امنیتی مناسب باشند تا اطلاعات حساس محافظت شده و دسترسی به کاربران مجاز محدود شود.

اولین قدم برای طراحی اتوماسیون اداری یا نرم افزار تحت وب نیاز سنجی و بررسی دقیق روند کاری است. طی جلساتی که کارفرما با مهندسین رونیکا دارد این نیازها با بررسی جزئیات مکتوب خواهند شد. 

بعد از قیمت گذاری و عقد قرار داد پروژه‌ی طراحی نرمافزار تحت وب وارد فاز اجرایی خواهد شد.

در مرحله‌ی اجرایی خرید دامنه، سرور یا هاست، طراحی قالب و ماژول ها به ترتیب انجام و گزارش کاری به کارفرما تحویل داده می‌شود.

سپس داده های سازمانی تحت امنیت و با حفظ حریم شخصی به وب سایت افزوده می‌شود و در نهایت وب سایت اختصاصی سازمان به مرحله تست و بهره برداری می‌رسد.

 

با توجه به نوع اتوماسیون اداری و قرار داد تنظیم شده، مدت زمان پشتیبانی از سه ماه تا یک سال بصورت رایگان انجام می‌شود. پشتیبانی نرم افزارهای تحت وب توسط تیم رونیکا شامل: آموزش کار با سایت، رفع خطاها، تغییرات جزئی می‌باشد. 

قیمت طراحی نرمافزار تحت وب به پیچیدگی روال‌های کاری و بزرگی حجم داده‌ها بستگی دارد. همانطور که پیش‌تر گفته شد بهتر است هزینه ی ساخت سایت اختصاصی بعد از جلسات پروپوزال نویسی محاسبه شود.

از سرویس های ویژه‌ی رونیکا، تحلیل سایت است. در این سرویس ما تمام مشکلات سایت شما را آنالیز کرده و به شما راهکاری عملی در زمینه بهبود بازدید و فروش سایتتان ارائه خواهیم داد. در واقع در صورتی که شما با رونیکا همکاری کنید علاوه بر داشتن یک سایت حرفه ای که تمام اصول لازم مانند سرعت، مقیاس پذیری، امنیت، بهینه سازی شده برای موتورهای جستجو، کاربردپذیری و… در آن رعایت شده است سایر خدمات مرتبط مانند طراحی اپلیکیشن موبایل، خدمات سئو و بهینه سازی سایت، مشاوره بازاریابی اینترنتی و… را نیز خواهید داشت و از طرف دیگر کارشناسان باتجربه ما همواره در کنار شما هستند تا بتوانند شما را در زمینه بازاریابی اینترنتی راهنمایی کنند. با خیال راحت می توانید رشد کسب و کار خود در فضای مجازی را به رونیکا بسپارید.

ما وب‌سایتی می‌سازیم که شما را به هدفتان نزدیک‌تر کند

بزرگ‌ترین هدف ما ماندگاری و رشد مشتریانمان در صنعت دیجیتال است. به همین جهت مجموعه‌ای را فراهم کرده‌ایم تا بتواند صفر تا صد پاسخ‌گوی نیاز شما در راه‌اندازی یک کسب و کار اینترنتی باشد.

برای دریافت مشاوره رایگان با ما تماس بگیرید.