طراحی اتوماسیون اداری تحت وب

نرم‌افزار تحت وب (Web application framework) یک نوع نرم‌افزار است که نیاز به نصب ندارد و تنها با وارد کردن نام دامنه به آن دسترسی خواهید داشت. با توجه به آنلاین بودن این نرم افزار دسترسی کاربران با هر دستگاه و در هر مکان، به آن راحت خواهد بود. این نوع نرم‌افزار با استفاده از تکنولوژی‌های وب مانند HTML، CSS، JavaScript و زبان‌های برنامه‌نویسی وب مختلف، طراحی می‌شود. نرم افزار تحت وب تحت عنوان اتوماسیون اداری نیز شناخته می‌شود.

1. فرآیند‌های اتوماتیک: این ویژگی به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای اداری خود را اتوماتیک و بدون نیاز به مداخلات دستی انجام دهند. این شامل ایجاد و مدیریت پرونده‌ها، جریان کار، ایجاد اطلاعات از منابع مختلف و غیره است.

2. سیستم‌های مدیریت اسناد آنلاین: سیستم‌های مدیریت اسناد آنلاین به کاربران اجازه می‌دهند تا به صورت مشترک به اسناد و اطلاعات دسترسی داشته باشند. این شامل ذخیره و به اشتراک گذاشتن اسناد، نسخه‌بندی و ارتقاء اسناد است.

3. پورتال‌های کاربری: پورتال‌های کاربری به کاربران اجازه می‌دهند تا به اطلاعات خاص خود دسترسی داشته باشند. این می‌تواند شامل اطلاعات پرسنلی، اطلاعیه‌ها، تقویم‌ها، گزارش‌ها و داشبوردهای تحلیلی باشد.

4. سیستم‌های CRM آنلاین: نرم‌افزارهای مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM) می‌توانند به صورت آنلاین پیاده‌سازی شوند، که به کاربران امکان مدیریت اطلاعات مشتریان، پیگیری تعاملات، مدیریت درخواست‌ها و بهبود روابط با مشتریان را می‌دهد.

5. مدیریت منابع انسانی آنلاین (HRMS): سیستم‌های مدیریت منابع انسانی می‌توانند به صورت آنلاین عمل کنند. این شامل مدیریت اطلاعات پرسنلی، ثبت حضور و غیاب، مدیریت مرخصی و ماموریت‌ها، ارتقاء و آموزش‌ها و مدیریت عملکرد پرسنل است.

6. تحلیل داده‌ها و گزارش‌دهی: سیستم‌های اتوماسیون اداری تحت وب معمولاً دارای قابلیت‌های تحلیل داده‌ها و گزارش‌دهی می‌باشند. این امکان را به کاربران می‌دهند تا از داده‌ها و اطلاعات جمع‌آوری شده تحلیل‌های مهم انجام دهند و گزارش‌های مدیریتی تهیه کنند.

7. امنیت و دسترسی محدود: سیستم‌های اتوماسیون اداری تحت وب باید دارای سیاست‌ها و ابزارهای امنیتی مناسب باشند تا اطلاعات حساس محافظت شده و دسترسی به کاربران مجاز محدود شود.

اولین قدم برای طراحی اتوماسیون اداری یا نرم افزار تحت وب نیاز سنجی و بررسی دقیق روند کاری است. طی جلساتی که کارفرما با مهندسین رونیکا دارد این نیازها با بررسی جزئیات مکتوب خواهند شد. 

بعد از قیمت گذاری و عقد قرار داد پروژه‌ی طراحی نرمافزار تحت وب وارد فاز اجرایی خواهد شد.

در مرحله‌ی اجرایی خرید دامنه، سرور یا هاست، طراحی قالب و ماژول ها به ترتیب انجام و گزارش کاری به کارفرما تحویل داده می‌شود.

سپس داده های سازمانی تحت امنیت و با حفظ حریم شخصی به وب سایت افزوده می‌شود و در نهایت وب سایت اختصاصی سازمان به مرحله تست و بهره برداری می‌رسد.

با توجه به نوع اتوماسیون اداری و قرار داد تنظیم شده، مدت زمان پشتیبانی از سه ماه تا یک سال بصورت رایگان انجام می‌شود. پشتیبانی نرم افزارهای تحت وب توسط تیم رونیکا شامل: آموزش کار با سایت، رفع خطاها، تغییرات جزئی می‌باشد. 

قیمت طراحی نرمافزار تحت وب به پیچیدگی روال‌های کاری و بزرگی حجم داده‌ها بستگی دارد. همانطور که پیش‌تر گفته شد بهتر است هزینه ی ساخت سایت اختصاصی بعد از جلسات پروپوزال نویسی محاسبه شود.

از سرویس های ویژه‌ی رونیکا، تحلیل سایت است. در این سرویس ما تمام مشکلات سایت شما را آنالیز کرده و به شما راهکاری عملی در زمینه بهبود بازدید و فروش سایتتان ارائه خواهیم داد. در واقع در صورتی که شما با رونیکا همکاری کنید علاوه بر داشتن یک سایت حرفه ای که تمام اصول لازم مانند سرعت، مقیاس پذیری، امنیت، بهینه سازی شده برای موتورهای جستجو، کاربردپذیری و… در آن رعایت شده است سایر خدمات مرتبط مانند طراحی اپلیکیشن موبایل، خدمات سئو و بهینه سازی سایت، مشاوره بازاریابی اینترنتی و… را نیز خواهید داشت و از طرف دیگر کارشناسان باتجربه ما همواره در کنار شما هستند تا بتوانند شما را در زمینه بازاریابی اینترنتی راهنمایی کنند. با خیال راحت می توانید رشد کسب و کار خود در فضای مجازی را به رونیکا بسپارید.